La couche de décision pour les contrats IT

80% des contrats IT sont renouvelés par défaut. On change ça.

Chaque décision IT, acquisition ou renouvellement, décidée avant la négociation. Et chaque décision rend la suivante plus précise.

Utilisé en
production par
SGS Kering TF1 Engie Technip Energies Groupe Mutuel
I. Le problème

Cinq fois plus de décisions à prendre. Aucun outil pour les guider.

En dix ans, le nombre de contrats IT par entreprise a triplé. Les modèles récurrents imposent un renouvellement tous les deux à trois ans. Pendant ce temps, les outils d'achat n'ont pas bougé.

Résultat : 80% des contrats sont reconduits par défaut. Manque de temps, manque de visibilité marché, biais des prescripteurs. La décision est verrouillée avant même d'être posée.

×5
Décisions à prendre
Multiplication des contrats sans outils adaptés.
+8%
OPEX IT / an
Dérive des coûts depuis 2020. Productivité tech : +2%.
80%
Renouvelés par défaut
La décision est verrouillée avant d'être posée.
II. Pourquoi maintenant

Pour la première fois, challenger chaque contrat est économiquement rationnel.

Trois bascules récentes changent l'équation. Plus d'alternatives crédibles que jamais. Des coûts de transition divisés par l'IA. Un monitoring marché à coût quasi nul. Reposer la question à chaque renouvellement devient enfin scalable.

28K
Plus d'alternatives crédibles
Startups tech créées en UE en 2025, record sur dix ans.
−30%
Coûts de transition en baisse
Coût de développement, migration et formation avec l'IA.
−90%
Monitoring IA à coût quasi nul
Coût du monitoring marché avec l'IA vs travail humain seul.
III. Comment ça marche

De vos contrats existants à une décision outillée, en cinq étapes.

Pas de connecteur exotique, pas de paramétrage de trois mois. Vous chargez vos contrats existants, OnSource produit une recommandation actionnable, et le portefeuille passe en surveillance continue.
01

Importer

Vos contrats IT chargés depuis Excel ou export ERP. Le portefeuille se construit en quelques minutes.

02

Analyser

Alternatives crédibles, coûts de sortie, dépendances techniques, signaux d'usage. Le levier économique apparaît contrat par contrat.

03

Recommander

Pour chaque ligne, une décision parmi RETAIN, REPLACE, STOP. Argumentation auditable et ROI net de transition calculé.

04

Combler les manques

Si une décision butte sur une donnée absente, OnSource pointe précisément ce qui manque pour trancher.

05

Surveiller

Vos nouvelles acquisitions rejoignent le portefeuille. Re-scoring continu face au marché, alerting sur les échéances.

IV. Le produit, acte premier

Decision Brief

Une décision structurée. Six issues possibles.

Pour chaque contrat ou besoin IT, une recommandation argumentée parmi six décisions possibles. OnSource cartographie les dépendances techniques, calcule le coût réel de sortie, et révèle le levier économique avant la négociation.

  • Acquisitions : SHORTLIST / REFRAME / NO-GO
  • Renouvellements : RETAIN / REPLACE / STOP
  • Dépendances techniques et coûts de sortie intégrés au scoring
  • Versioning et 6 mois de rescoring illimité
  • Auto-stockée dans la mémoire d'organisation
Decision Brief, visualisation des alternatives sur les axes viabilité et performance
V. Le produit, acte second

Portfolio Hub

Le portefeuille IT piloté en continu.

Une vue gouvernée de tous vos contrats IT. Re-scoring permanent face au marché, détection des recoupements fournisseurs, alerting sur les échéances. La mémoire des Briefs s'active rétroactivement à l'ouverture du Portfolio.

  • Re-scoring continu du marché par contrat
  • Détection d'overlaps entre fournisseurs et BU
  • Calendrier consolidé et alerting des renouvellements
  • Allowance Decision Brief incluse
Portfolio Hub, tableau de bord des contrats IT en surveillance continue
VI. Pourquoi ça compose

Chaque décision IT rend la suivante plus précise.

L'inverse d'un outil one-shot. Votre intelligence d'achat s'accumule au lieu de redémarrer à zéro à chaque renouvellement. Le Portfolio Hub active rétroactivement la mémoire de tous les Briefs passés.

Décider

Chaque décision est tracée : contexte, alternatives évaluées, ROI net de transition, recommandation argumentée.

Capitaliser

Chaque Brief alimente automatiquement la mémoire de votre organisation. Fournisseurs vus, arbitrages, signaux retenus.

Composer

Re-scoring continu et détection des recoupements à l'échelle du portefeuille. Les décisions s'éclairent l'une l'autre.

VII. Le résultat

Ce que ça change, mesuré sur vos décisions.

Trois leviers observés sur les contrats analysés par OnSource. Mesurés sur l'usage produit, pas projetés sur des plaquettes commerciales.
Levier économique
10–20%
D'économies sur les contrats challengés

Les alternatives crédibles sont identifiées en amont. Le levier se chiffre, il ne s'argumente plus.

Avantquelques pourcents grattés en renégociation finale.

Temps de décision
2–3 mois
Gagnés par décision IT

Recherche, comparaison, validation. Ce qui prenait un trimestre s'obtient en une analyse.

Avantun cycle de sourcing complet par contrat critique.

Couverture portefeuille
100%
Du portefeuille sous surveillance

Tous vos contrats IT suivis en continu, pas seulement les vingt plus gros. Les angles morts disparaissent.

Avant20% surveillés, le reste reconduit par défaut.

VIII. Positionnement

L'intelligence décisionnelle, en amont de la transaction.

Trois étages dans la chaîne d'achat IT. Gartner informe. OnSource décide. Ariba exécute. Le manque de l'étage central est ce qui produit les 80% de renouvellements par défaut.

Intelligence marché
Gartner, Forrester, IDC
Produisent des opinions de marché. Aide à la décision, pas des décisions.
Couche de décision
OnSource
Détermine l'action : SHORTLIST, REFRAME, NO-GO, RETAIN, REPLACE, STOP.
Exécution contractuelle
Ariba, Coupa, Ivalua
Exécutent la commande, la signature et le paiement.

Gartner fournit l'information. OnSource fournit la décision. Ariba traite la transaction.

IX. Questions

Ce que les acheteurs IT demandent en premier.

En quoi OnSource se différencie des SaaS Management Platforms ?

+

Les SaaS Management Platforms (Vertice, Najar, Tropic) se concentrent sur le SaaS, la négociation de prix et les renouvellements. Elles interviennent après que l'arbitrage fournisseur est fait. OnSource intervient avant : nous couvrons tous les segments IT (logiciels, services, télécom, hardware) et déterminons si un contrat doit être challengé, remplacé ou résilié. Si la décision initiale est mauvaise, optimiser le prix ne sert à rien.

Decision Brief ou Portfolio Hub, lequel choisir ?

+

Decision Brief est conçu pour les décisions ponctuelles. Vous testez sur un sourcing ou un renouvellement critique, vous obtenez une recommandation structurée et versionnée. Portfolio Hub est conçu pour gouverner un portefeuille IT en continu : re-scoring permanent, détection des recoupements, alerting sur les échéances. La plupart de nos clients commencent par un Brief, puis passent au Portfolio quand la valeur de la mémoire cumulative devient évidente.

Comment OnSource gère-t-il les coûts de migration ?

+

OnSource ne recommande jamais une alternative sans calculer le ROI net de transition. Les coûts réels d'intégration, de formation et de sécurité sont intégrés. Si les gains ne couvrent pas le coût du changement, la recommandation est de rester.

Combien de temps avant de voir les premiers résultats ?

+

Un Decision Brief produit une recommandation prête à décider en quelques minutes. Vous pouvez tester dès aujourd'hui sur un contrat de votre choix. Pour le Portfolio Hub, l'onboarding du portefeuille prend quelques jours et les premières alertes arrivent dès que les contrats sont chargés.

Quelles données sont nécessaires ?

+

Au minimum : vos contrats IT (fournisseur, montant, date de renouvellement). OnSource enrichit ensuite avec des données de marché, des benchmarks de prix et des signaux d'usage pour produire des recommandations qualifiées.

Vos renouvellements IT tournent-ils en pilote automatique ?

Découvrez quels contrats méritent un vrai combat, avant la prochaine négociation.